Wir verstehen, dass du nicht immer alles micro managen und deshalb Aufgaben abgeben willst. Deshalb arbeiten wir ständig daran unser Zugriffssystem zu verbessern und eine einfache, aber dennoch recht gezielte Verwaltung der Zugriffe zu ermöglichen.
Wenn ein:e Benutzer:in erstellt wird sind folgende Punkte zu klären:
E-Mail: Wird als Benutzername benötigt.
Rolle: Administrator oder Betrachter. Aktuell unterscheidet Kibun zwischen diesen beiden Rollen. Der Administrator kann dabei je nach Zugriff auch Daten anpassen. Z.B. Mitarbeiter anlegen oder unternehmensspezifische Fragen einfügen.
Zugriff: Hier gibt es drei Möglichkeiten: Entweder man kann alle Daten sehen, eine Liste von Abteilungen* oder nur eine einzelne Abteilung. Mit Hilfe des Zugriffs wird festgelegt, welcher Benutzer die Ergebnisse von spezifischen Abteilungen sehen kann.
Anregungen: Auch hier bestehen die Möglichkeiten, alle Anregungen des gesamten Unternehmens zu sehen, nur die von einer Liste von Abteilungen oder von einer einzelnen Abteilung. Diese Einstellung legt fest, ob ein Benutzer die Anregungen der Mitarbeitenden sehen kann. Wenn hier keine Angaben gemacht werden, sieht der Benutzer die Anregungen nicht.
*Liste von Abteilungen: Diese Liste kann zusätzlich einen Eintrag für die Gesamtauswertung des Unternehmens beinhalten: "Durchschnitt Unternehmen"
Wie lege ich also einen neuen Benutzer mit Zugriff auf Kibun an?
Aktuell verwaltet Kibun die Benutzer noch intern und es reicht daher, dass du uns eine Mail in folgendem Format schickst:
Rolle | Zugriff | Anregungen | |
danilo@kibun.io | Administrator | Alles | Immer |
Betrachter | Durchschnitt Unternehmen, Verwaltung, Einkauf | Immer | |
Betrachter | Durchschnitt Unternehmen, Marketing, Verkauf | Marketing |
Kopiere dir einfach diese Tabelle und fülle sie nach Belieben.
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