Mehr Beteiligung, mehr Wirkung: Wie Anreize Mitarbeiterbefragungen stärken können

Blogartikel
10. Sep. 2025
 | 
4 Min.

[Best Practice] Wie Autoindustriale durch kleine Anreize Kultur sichtbar macht und wie es auch in deiner Organisation gelingt.

Mitarbeiterfeedback ist ein kraftvoller Hebel. Wenn es richtig gemacht ist, führt es zu Klarheit, Beteiligung und gezielter Entwicklung. Doch dafür braucht es mehr als gute Fragen. Es braucht echte Aufmerksamkeit und Mitarbeitende, die mitmachen.


Die Teilnahmequote ist oft der entscheidende Erfolgsfaktor. Selbst das beste Konzept bringt wenig, wenn am Ende niemand antwortet.

In den letzten Jahren haben sich vor allem drei Faktoren als entscheidend für eine hohe Beteiligung herauskristallisiert:

Commitment von oben
Stehen Geschäftsführung und Führungskräfte hinter der Befragung und sind bereit, mit den Ergebnissen zu arbeiten?

Klare Kommunikation zu Beginn
Verstehen alle Mitarbeitenden, worum es geht – über verschiedene Kanäle, digital und analog?

Sichtbare Veränderung
Erleben Mitarbeitende, dass ihr Feedback gehört wird und auch etwas bewirkt?

Neben diesen drei Grundsätzen gibt es weitere Möglichkeiten, um die Beteiligung gezielt zu erhöhen. Ein inspirierendes Beispiel zeigt, wie das in der Praxis aussehen kann 👇

🚗 Autoindustriale: Feedback, das wirkt

Autoindustriale s.r.l. ist einer der führenden Mobilitätsdienstleister in Norditalien – mit über 400 Mitarbeitenden an acht Standorten. Seit mehr als drei Jahren nutzt das Unternehmen Kibun, um Unternehmenskultur sichtbar zu machen und weiterzuentwickeln.

„Dank Kibun treffe ich unternehmerische Entscheidungen nicht nach Bauchgefühl, sondern auf Basis fundierter Daten – und kann so viel gezielter und effizienter handeln.“
— Lukas Baumgartner, Geschäftsführer

🎁 Der kleine Impuls mit großer Wirkung

Um die Teilnahme dauerhaft hochzuhalten, setzt Autoindustriale auf freiwillige Verlosungen. Kein Druck, kein Lockangebot – sondern ein positives Signal: „Dein Beitrag zählt – und wir sehen, dass du dir Zeit nimmst.“

„Viele unserer Leute sind im Werkstatt- oder Außendienstalltag unterwegs – da kann eine freundliche Einladung wie ein Gewinnspiel genau der richtige Impuls sein. Die Teilnahme ist freiwillig, die Umfrage bleibt anonym – aber der Effekt ist spürbar.“
— Tanja Vieieder, HR-Managerin

🛠 So funktioniert es in der Praxis

Mit Kibun lassen sich individuelle Zusatzfragen einfach integrieren – z. B. für eine Verlosung. Sie erscheinen am Ende der Umfrage mit transparenter Kommunikation zur Anonymität. 

Beispiele:

  • 🎉 Apple AirPods zu gewinnen! Mach mit und schnapp dir die Chance auf stylische AirPods! 💡 Einfach Vor- und Nachnamen eintragen – alles andere bleibt anonym.

  • Möchtest du 2 Freikarten für das Heimspiel vom FC Südtirol gewinnen? Dann hinterlasse deinen Namen – der Rest bleibt natürlich anonym.

  • Wir verlosen exklusiv 6 VIP-Tickets für das Eishockeyspiel HC Pustertal – Vienna Capitals. Interesse? Name eintragen – fertig.

Die Rückmeldungen bleiben vollständig anonym – die personenbezogenen Daten werden technisch getrennt gespeichert.

🎡  5 Schritte, um die Verlosung in Kibun durchzuführen
  1. Zusatzfrage einfügen
    → Eine personalisierte Frage in der Kibun Software einfügen und darin die Verlosung und die verbleibende Anonymität nennen (s. Beispiele oben).

  2. Teilnehmerliste exportieren
    → Mit Klick auf das “Kopier-Zeichen” werden die Rückmeldungen in der Zwischenablage gespeichert und können z.B. einfach in eine Excel-Tabelle kopiert werden. Die Namen werden unabhängig von Antworten gesammelt.

  3. Zufallsauswahl durchführen
    → Mit Tools wie wheelofnames.com bestimmt der Zufallsgenerator den oder die Gewinner:in – fair und transparent.

  4. Frühere Gewinner:innen pausieren
    → Wer schon einmal gewonnen hat, wird erstmal nicht mehr berücksichtigt, damit mehrere Mitarbeiter:innen die Chance auf den Gewinn haben. .

Ergebnis kommunizieren
→ Wertschätzend, z. B. per E-Mail, Aushang oder persönlich – je nach Kultur.

💡 Warum das funktioniert

Die Wirkung entsteht nicht durch den Anreiz allein, sondern durch das Zusammenspiel aus positiver Führungshaltung, transparenter Kommunikation und echtem Interesse am Feedback.
Eine Verlosung ist dabei ein einfacher, sympathischer Baustein, um Beteiligung zu fördern – besonders in Organisationen mit vielen operativen Bereichen.

Fazit: Beteiligung entsteht nicht zufällig

Kulturarbeit ist kein Selbstläufer – aber sie muss auch nicht kompliziert sein.
Wer zuhört, handelt sichtbar. Wer Feedback ernst nimmt, schafft Vertrauen. Und manchmal braucht es nur ein kleines Zuckerl am Ende der Umfrage, um aus einem Klick eine echte Verbindung zu schaffen.

Mit Kibun kannst du Verlosungen in wenigen Minuten datenschutzkonform einrichten – einfach, transparent und mit spürbarer Wirkung.

📞 Du willst das ausprobieren?

Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du Verlosungen mit Kibun umsetzen kannst.
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Anna Maria Kurz

CEO & Co-Founder